Für Schulen, Kommunen und Bildungseinrichtungen

Befragen, verstehen,
entscheiden.

ASK ist die Befragungs- und Evaluationsplattform von dito. Mit ASK führen wir Ist-Stand-Analysen, Schüler-, Eltern- und Kollegiumsbefragungen und Evaluationen durch – mit geprüften Fragebögen, einer Teilnahme, die am Handy Spaß macht, und einer Auswertung, die Datenschutz von Anfang an mitdenkt. Für Ihre Befragung richten wir alles ein.

Mädchen am Handy

Warum eine eigene Plattform?

Gute Schulentwicklung beginnt mit guten Daten – und gute Daten brauchen gute Fragen. Freie Umfragetools sind schnell aufgesetzt, aber selten für Bildungseinrichtungen gemacht: Die Items sind nicht geprüft, die Teilnahme stockt am Handy, die Auswertung landet als Rohdatenhaufen bei der Schulleitung, und wo die Daten liegen, weiß am Ende niemand genau.

Deshalb hat dito ASK gebaut: eine Plattform, auf der wissenschaftlich fundierte Skalen im Itempool liegen, Befragungen in Minuten zusammengestellt sind, die Teilnahme per Link, Gruppencode oder QR-Code läuft und die Auswertung nur zeigt, was gezeigt werden darf. Betrieb auf einem Server in Deutschland, entwickelt entlang der Ist-Stand-Analysen im Start-Chancen-Programm.

Itempool und Editor

Fragebögen aus geprüften Bausteinen

Im Itempool liegen Themen, Skalen und Dimensionen mit ihren Items – versioniert, mit Antwortskalen, Polung und Quelle. Eine ganze Itembatterie wandert mit einem Klick in den Fragebogen, auf Wunsch in zufälliger Reihenfolge. Der Editor arbeitet mit Seiten, Gruppen und Etappen, speichert automatisch und zeigt die Vorschau für PC, Tablet und Handy.

  • Alle gängigen Fragetypen: Auswahl, Likert, Sterne, Slider, Matrix, Rangfolge, Text, Zahl, Datum
  • Excel-Import und -Export des Pools, PDF-Übersicht, Umfragevorlagen
  • Erscheinungsbild je Umfrage: Themenfarbe, Schrift, Titelbild, Logo – mit Kontrastprüfung nach WCAG
  • Acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Türkisch, Russisch, Ukrainisch, Arabisch, Farsi, Griechisch – Teilnehmende wählen selbst
Umfrage-Editor: Seiten links, Fragen mit Variablennamen, Fragetyp und Pool-Zuordnung, Knöpfe für neue Frage, Items aus dem Pool, Batterie, Baustein, Trennlinie und Bild

Teilnahme

Am Handy gemacht, nicht nur am Handy möglich

Große Antwortflächen, Fortschrittsanzeige, eine Frage nach der anderen, Matrizen als Karten: Die Teilnahme ist für das Smartphone entworfen und funktioniert am Schulrechner genauso. Zugang per öffentlichem Link, Gruppencode für die Klasse oder persönlichem Einmal-Link – jeweils mit QR-Code für die Tafel. Bedingte Fragen, Pflichtangaben und die Wiederaufnahme nach Unterbrechung sind eingebaut.

Auf ask.dito-ev.de finden Befragte eine Übersicht der laufenden Befragungen – mit Laufzeit, Dauer und Hinweisen, die Sie je Kachel selbst gestalten.

Zwei Smartphone-Ansichten: die Befragung mit großen Antwortknöpfen und ASK Mobil mit dem Rücklauf laufender Befragungen

Auswertung

Ergebnisse, während die Befragung läuft

Rücklauf je Schule oder Einheit, Verteilungen je Frage, Filter nach Gruppen und Antworten – die Auswertung aktualisiert sich laufend, ohne dass Sie etwas exportieren müssen. Skalenwerte werden nach Polung berechnet, Reliabilität und Faktorenstruktur gleich mit. Mehrere Messzeitpunkte lassen sich über einen persönlichen Code verbinden und vergleichen.

  • Freigaben für Betrachter: Schulleitungen sehen genau den Stand, den Sie freigeben – mit Mindestgruppengröße und Zellunterdrückung
  • Exporte: CSV-Paket mit Codebuch, SPSS-Syntax und R-Skript, Excel-Datei, PDF-Bericht
  • ASK Mobil: den Rücklauf laufender Befragungen am Handy verfolgen
Auswertung eines Durchlaufs: Verteilung je Frage als Balken mit n, gültigen Antworten und Prozentbasis, Filter nach Einheit und Gruppe

Was ASK von Umfragetools unterscheidet

  • Qualität

    Geprüfte Skalen statt Bauchgefühl

    Der Itempool bringt validierte Skalen aus der Bildungsforschung mit; eigene Items werden versioniert und dokumentiert. Veröffentlichte Fragebögen ändern sich nie mehr still.

  • Zugang

    Link, Code oder QR

    Öffentlicher Link für alle, Gruppencode für Klassen oder Kollegien, persönliche Einmal-Links für Panels – und für jede Variante ein QR-Code.

  • Rollen

    Jede Rolle sieht nur ihren Teil

    Administration, Manager und Betrachter mit serverseitig geprüften Rechten. Befragte brauchen kein Konto. Jede Einrichtung ist ein eigener Mandant.

  • Datenschutz

    Kleine Gruppen bleiben unsichtbar

    Mindestgruppengröße und Zellunterdrückung sind Standard, Freitexte werden vor der Freigabe geprüft, Zugangscodes nur als Hash gespeichert. Löschfristen laufen automatisch.

  • Belastbar

    Hält die ganze Schule aus

    Geprüft mit 150 gleichzeitig Teilnehmenden und über 300.000 Antworten; Schulnetze mit einer gemeinsamen IP-Adresse werden nicht ausgebremst.

  • Wissenschaft

    Statistik, die stimmt

    Nenner, Rundung und Kennwerte sind dokumentiert und mit Referenztests abgesichert; Skalenstatistik mit Reliabilität und CFA, Exporte für SPSS und R.

So läuft eine Befragung mit dito

Sie bringen die Fragestellung mit, wir bringen Plattform, Fragebögen und Auswertung. Nutzung auf Anfrage – im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dito.

  1. Itempool: Items mit Antwortskala, Zuordnung zu Skala und Dimension, Version und Freigabestatus, Excel-Import und -Export, PDF-Übersicht

    Schritt 1: Fragestellung klären

    Was wollen Sie wissen, von wem und bis wann? Gemeinsam wählen wir passende Skalen aus dem Itempool, ergänzen eigene Fragen und legen Zielgruppen, Einheiten und Zugang fest.

  2. Durchlauf: Teilnahmelink, QR-Code, Rücklauf je Einheit, Zeitraum und Motivation, Knöpfe Bearbeiten, Pausieren, Schließen

    Schritt 2: Befragung einrichten

    dito legt Projekt, Einheiten und Fragebogen an, prüft ihn in der Handy-Vorschau und richtet den Durchlauf ein – mit Link, Gruppencodes oder persönlichen Links und QR-Codes für die Verteilung.

  3. Exportdialog: Datensatz als CSV-Paket (Codebuch, SPSS-Syntax, R-Skript), als Excel-Datei oder Bericht als PDF, mit Optionen für unvollständige Teilnahmen, Textdaten und Skalenwerte

    Schritt 3: Ergebnisse nutzen

    Sie verfolgen den Rücklauf, wir bereiten die Ergebnisse auf: Freigabe für die Schulleitung, PDF-Bericht für das Kollegium, Datensatz für die eigene Auswertung. Auf Wunsch mit Ergebnispräsentation vor Ort.

Datenschutz von Anfang an

ASK wurde für Befragungen an Schulen entworfen, bei denen Vertrauen die Voraussetzung ist. Deshalb gilt: so wenig Daten wie möglich, so klar wie möglich geregelt.

Standort

Server in Deutschland

Betrieb auf einem Webspace bei IONOS, keine Analyse- oder Werbedienste, keine Inhalte von fremden Servern. Tägliche Sicherungen, Wiederherstellung geprüft.

Erhebung

Zugangsschutz ist nicht Identifizierung

ASK unterscheidet offene, pseudonyme und persönliche Befragungen ausdrücklich. Token und Codes werden nur als Hash gespeichert; Befragte brauchen kein Konto und keine E-Mail-Adresse.

Ergebnisse

Mindestgruppengröße und Löschfristen

Betrachter sehen nur freigegebene, aggregierte Stände; kleine Gruppen werden unterdrückt. Antwortdaten werden zwölf Monate nach Abschluss mit Hinweis gelöscht – oder früher, wenn Sie es wünschen.

Häufige Fragen

Können wir ASK selbst nutzen?

ASK ist die Plattform, mit der dito Befragungen für Partner durchführt – im Start-Chancen-Programm, in zahlreichen Studien und in Evaluationen. Die Nutzung ist auf Anfrage möglich, in der Regel im Rahmen einer Zusammenarbeit: dito richtet die Befragung ein, Sie erhalten Zugänge zur Auswertung und zu den Freigaben. Sprechen Sie uns an, wir finden das passende Format.

Welche Befragungen sind möglich?

Schüler-, Eltern- und Kollegiumsbefragungen, Ist-Stand-Analysen, Evaluationen von Maßnahmen, Befragungen in Kommunen und Einrichtungen oder auch Studien im Rahmen der sportlichen Talentförderung – einmalig oder zu mehreren Messzeitpunkten. Mehrere Schulen oder Einheiten lassen sich in einem Projekt gemeinsam erheben und getrennt auswerten.

Wie nehmen die Befragten teil?

Mit dem Handy, Tablet oder PC über einen Link, einen Gruppencode oder einen persönlichen Zugang, jeweils auch als QR-Code. Es gibt kein Konto und keine App zum Installieren. Unterbrochene Befragungen lassen sich fortsetzen, wenn der Durchlauf es erlaubt. Die Oberfläche steht in acht Sprachen bereit, Arabisch und Farsi von rechts nach links.

Was bekommen wir am Ende?

Je nach Vereinbarung eine Freigabe in der Plattform (Schulleitung, Steuergruppe), einen PDF-Bericht, eine Excel-Datei oder ein CSV-Paket mit Codebuch, SPSS-Syntax und R-Skript für die eigene Auswertung. Skalenwerte, Reliabilitäten und Vergleiche zwischen Messzeitpunkten sind enthalten.

Was passiert mit den Daten?

Die Daten liegen auf einem Server in Deutschland. Befragungen werden nicht als „anonym“ bezeichnet, wenn sie es nicht sind: ASK unterscheidet offene, pseudonyme und persönliche Erhebungen ausdrücklich. Ergebnisse unter der Mindestgruppengröße werden nicht gezeigt, Antwortdaten werden nach Ablauf der Frist gelöscht. Die Datenschutzbausteine für Ihre Information der Befragten stellen wir bereit.

Können wir eigene Fragen verwenden?

Ja. Eigene Items werden im Itempool angelegt oder per Excel importiert, mit Antwortskala, Variablenname und Zuordnung zu Skala und Dimension. Bestehende Fragebögen aus Papier oder anderen Tools übertragen wir mit Ihnen.

Wie bekommen wir eine Befragung?

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, worum es geht: Einrichtung, Zielgruppe, Zeitraum. Wir melden uns mit einem Vorschlag für das erste Gespräch.

Welche Frage soll Ihre Einrichtung weiterbringen?

Erzählen Sie uns kurz, wen Sie befragen möchten und wozu. Wir melden uns mit einem Vorschlag, wie wir die Befragung mit ASK für Sie umsetzen.

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